Việc gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Nếu không nắm rõ chi phí vận chuyển và các rủi ro có thể phát sinh, bạn rất dễ gặp phải tình trạng hàng bị hỏng, giao trễ hoặc thậm chí thất lạc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ những thông tin thiết yếu giúp bạn chủ động kiểm soát chi phí và giảm thiểu rủi ro khi vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.
Phí gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam có gì?
Phí vận chuyển quốc tế
Phí vận chuyển quốc tế chiếm phần lớn trong tổng chi phí khi gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Chi phí này phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước (thể tích) của kiện hàng và khoảng cách từ điểm xuất phát tại Trung Quốc đến Việt Nam.
Các đơn vị vận chuyển quốc tế thường tính phí dựa trên khối lượng thực hoặc khối lượng thể tích (tùy theo yếu tố nào cao hơn). Vì vậy, việc đóng gói và xếp hàng hợp lý là rất quan trọng, nếu kiện hàng được đóng gói không chuẩn, kích thước sẽ lớn hơn cần thiết và bạn có thể phải trả phí cao hơn.
Phí xử lý và lưu kho
Trước khi hàng hóa được gửi từ Trung Quốc về Việt Nam, chúng thường phải qua các bước như kiểm tra chất lượng, đóng gói, hoặc gom hàng tại các kho trung gian. Phí xử lý bao gồm các dịch vụ như kiểm tra sản phẩm, chụp hình, đóng gói chuyên dụng và chi phí công nhân kho.
Nếu bạn sử dụng dịch vụ của các đơn vị trung gian, các khoản phí này có thể đã bao gồm trong gói dịch vụ. Ngoài ra, nếu hàng hóa không được gửi ngay, phí lưu kho tại Trung Quốc có thể phát sinh, làm tăng thêm chi phí.
Phí vận chuyển nội địa
Sau khi hoàn tất các thủ tục tại kho Trung Quốc, hàng hóa sẽ được chuyển đến cảng hoặc điểm giao nhận trước khi xuất khẩu. Phí vận chuyển nội địa liên quan đến việc di chuyển hàng hóa từ nhà máy hoặc kho đến cảng và thường được tính theo khoảng cách và phương tiện vận tải sử dụng.
Mặc dù chi phí này không cao như phí vận chuyển quốc tế, nhưng đối với các lô hàng lớn hoặc những kiện hàng nhẹ nhưng có khối lượng thể tích lớn, khoản phí này cũng đóng góp không nhỏ vào tổng chi phí vận chuyển.
Xem thêm: Vận chuyển Trung Việt mất bao nhiêu ngày? Giải đáp chi tiết
Những rủi ro khi gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam
Đóng gói và bảo quản không cẩn thận
Một trong những rủi ro lớn khi gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam là việc đóng gói và bảo quản sản phẩm. Hàng hóa sẽ trải qua quá trình vận chuyển dài và nhiều công đoạn, nếu đóng gói không chắc chắn, sản phẩm dễ bị hư hỏng hoặc biến dạng. Để giảm thiểu rủi ro này, các đơn vị vận chuyển thường khuyến khích sử dụng dịch vụ đóng gói chống sốc và bọc gỗ. Mặc dù tốn thêm chi phí, nhưng đây là cách hiệu quả để đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn và nguyên vẹn.
Thời gian giao hàng kéo dài
Thời gian giao hàng có thể bị thay đổi vì nhiều yếu tố khách quan như thời tiết xấu, ùn tắc tại cảng, chậm trễ của hãng vận tải, hay vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan. Những sự cố này không chỉ ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh mà còn có thể làm mất uy tín, đặc biệt là khi bạn cần giao hàng đúng hạn cho các chương trình khuyến mãi hoặc các sản phẩm theo xu hướng. Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín và có hệ thống theo dõi minh bạch sẽ giúp giảm thiểu được rủi ro này.
Sai sót trong khai báo hải quan
Khi gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, nếu khai báo hải quan không chính xác hoặc thiếu giấy tờ, hàng hóa có thể bị tạm giữ hoặc không thông quan được, gây mất thời gian và phát sinh thêm chi phí (như phí lưu kho hoặc phí xử lý hồ sơ). Sai sót trong khai báo giá trị hoặc mô tả hàng hóa cũng có thể dẫn đến việc phải đóng thuế cao hơn, ảnh hưởng đến lợi nhuận. Vì vậy, đảm bảo tất cả các chứng từ và hồ sơ cần thiết luôn đầy đủ và chính xác là điều quan trọng.
Mất hàng trong quá trình vận chuyển
Trong quá trình vận chuyển, hàng hóa có thể gặp phải sự cố ngoài ý muốn như thất lạc do nhầm lẫn trong phân loại hoặc vấn đề trong hệ thống theo dõi. Mặc dù các đơn vị vận chuyển hiện nay có hệ thống bảo mật và theo dõi trực tuyến, nhưng đôi khi vẫn xảy ra trục trặc, đặc biệt khi hàng hóa được vận chuyển qua nhiều chặng. Để giảm thiểu nguy cơ này, bạn nên chọn đối tác vận chuyển có chính sách bảo hiểm và quy trình xử lý sự cố rõ ràng.
Đơn vị vận chuyển thiếu chuyên nghiệp
Chất lượng dịch vụ vận chuyển phụ thuộc vào đơn vị bạn lựa chọn. Nếu đối tác thiếu kinh nghiệm, quy trình không rõ ràng hoặc không có kiểm soát chất lượng chặt chẽ, bạn có thể gặp phải các vấn đề như mất mát, hư hỏng hàng hóa hoặc giao hàng chậm. Việc tìm hiểu kỹ về đối tác và tham khảo đánh giá của những khách hàng trước là rất quan trọng để đảm bảo chọn được đơn vị vận chuyển uy tín và đáng tin cậy.
Naipot – Dịch vụ vận chuyển Trung Việt chuyên nghiệp
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam đáng tin cậy, Facologistics sẽ giới thiệu đến bạn 1 đơn vị uy tín, chuyên nghiệp, được nhiều doanh nghiệp và khách hàng cá nhân tin tưởng. Naipot – với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập hàng và vận chuyển Trung Việt sẽ giúp bạn:
- Vận chuyển hàng hóa an toàn và đúng tiến độ: Naipot sở hữu hệ thống kho bãi đạt chuẩn tại Trung Quốc cùng quy trình xử lý chuyên nghiệp, giúp bảo đảm hàng hóa được đóng gói cẩn thận và vận chuyển an toàn về Việt Nam.
- Hỗ trợ đặt hàng từ Taobao, 1688, Tmall: Naipot không chỉ giúp bạn vận chuyển, mà còn hỗ trợ đặt hàng trực tiếp từ các sàn thương mại điện tử lớn của Trung Quốc như Taobao, 1688, Tmall thông qua giao diện tiếng Việt dễ sử dụng. Đội ngũ Naipot giúp bạn lựa chọn các shop uy tín, giảm thiểu tối đa rủi ro khi mua phải hàng hóa kém chất lượng.
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm: Naipot sở hữu đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng một cách chu đáo. Mọi thắc mắc liên quan đến quá trình mua hàng hay vận chuyển đều được giải đáp nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn cảm thấy an tâm trong suốt hành trình nhập hàng.
Gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam sẽ trở nên dễ dàng và an toàn nếu bạn hiểu rõ các chi phí liên quan, lường trước các tình huống phát sinh và lựa chọn đúng đơn vị vận chuyển uy tín. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc nhập hàng, tối ưu hóa chi phí và gia tăng lợi nhuận.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp vận chuyển trọn gói, nhanh chóng và an toàn, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900.633.432 để được tư vấn chi tiết hơn.
